当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、役員および社員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の収集、利用、提供、管理方法については、実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し、実行して参ります。
１．個人情報の収集について
個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。
収集にあたっては、利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止めます。
個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
２．個人情報の利用について
当社が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について明確に定め、それに従います。
個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内で利用します。
３．株主様個人情報について
当社で保有する株主様個人情報の利用目的は次の通りです。
(1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2)株主としての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため
(3)株主と会社との双方の関係を円滑にする各種の方策を実施するため
(4)各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主の管理のため
４．個人情報の提供について
当社は、本人の同意なく第三者に個人情報の提供をいたしません。但し、法令に基づく場合や、人の生命、身体、または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。
５．個人情報の管理について
当社が収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。
当社は、個人情報を取り扱う業務の単位毎に管理責任者を置き、本方針を実践・遵守してまいります。
万一不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、是正いたします。
６．本人からの苦情および相談への対応
本人からの個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。
７．法令、国が定める指針およびその他の規範について
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
当社は、特定個人情報の取扱いに関して、以下のとおり規定し、実行して参ります。
１．特定個人情報の適正な取扱いについて
当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
２．特定個人情報の安全管理措置について
当社は特定個人情報の安全管理措置について、「個人番号および特定個人情報取扱細則」を定めております。
３．当社窓口について
当社における個人番号および特定個人情報の取扱いに関するご質問等に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
ディーブイエックス株式会社
経営管理部総務課 03-5985-6827
